Política de Privacidade

1. Introdução

A Wavetrack, uma solução da Thoth & Son, está comprometida em proteger a privacidade e segurança dos dados de nossos clientes. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos as informações pessoais no contexto de nossa solução de auditoria inteligente de ponto.

2. Informações que Coletamos

2.1 Dados de Cadastro

• Nome completo e cargo
• Endereço de e-mail corporativo
• Telefone de contato
• Nome da empresa e CNPJ

2.2 Dados de Funcionários

• Identificadores únicos de dispositivos (MAC address)
• Horários de conexão e desconexão à rede WiFi
• Localização física (apenas áreas mapeadas do escritório)
• Registros de ponto eletrônico

2.3 Dados Técnicos

• Endereço IP
• Tipo e modelo de dispositivo
• Dados de navegação e uso da plataforma
• Logs de sistema e segurança

3. Como Usamos as Informações

Utilizamos os dados coletados exclusivamente para:

• Auditoria de Presença: Correlacionar registros de ponto com presença física detectada via WiFi
• Geração de Relatórios: Criar análises e relatórios de discrepâncias para gestores autorizados
• Detecção de Anomalias: Identificar padrões suspeitos ou inconsistências nos registros
• Melhoria do Serviço: Aprimorar algoritmos e funcionalidades da plataforma
• Suporte Técnico: Resolver problemas e prestar assistência aos clientes
• Segurança: Prevenir fraudes e garantir a integridade dos dados

4. Base Legal para Processamento (LGPD)

O processamento de dados pessoais pela Wavetrack é fundamentado em:

• Execução de Contrato: Dados necessários para prestação do serviço contratado
• Legítimo Interesse: Prevenção de fraudes e proteção patrimonial do empregador
• Cumprimento de Obrigação Legal: Atendimento a requisitos trabalhistas e fiscais
• Consentimento: Quando aplicável, mediante aceite explícito do titular

5. Compartilhamento de Dados

A Wavetrack não vende, aluga ou comercializa dados pessoais. Compartilhamos informações apenas quando:

• Com o Empregador: Relatórios e análises contratadas
• Provedores de Serviço: Parceiros técnicos sob acordos de confidencialidade (hospedagem, backup)
• Autoridades Legais: Mediante ordem judicial ou requisição legal
• Transferência Corporativa: Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos

6. Armazenamento e Segurança

6.1 Medidas de Segurança

• Criptografia de dados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256)
• Autenticação multifator (MFA) para acessos administrativos
• Controle de acesso baseado em funções (RBAC)
• Auditoria e monitoramento contínuo de segurança
• Backups automáticos com redundância geográfica

6.2 Período de Retenção

• Dados de Auditoria: 5 anos (conforme legislação trabalhista)
• Logs de Sistema: 12 meses
• Dados de Conta: Durante vigência do contrato + 6 meses
• Dados Anonimizados: Podem ser retidos indefinidamente para análises estatísticas

7. Direitos dos Titulares (LGPD)

Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você tem direito a:

• Confirmação e Acesso: Saber se processamos seus dados e acessá-los
• Correção: Solicitar correção de dados incompletos ou incorretos
• Anonimização/Bloqueio: Requisitar anonimização ou bloqueio de dados desnecessários
• Eliminação: Pedir exclusão de dados processados com base em consentimento
• Portabilidade: Obter cópia dos dados em formato estruturado
• Revogação de Consentimento: Retirar consentimento a qualquer momento
• Oposição: Opor-se ao processamento em situações específicas

Para exercer seus direitos, entre em contato: privacidade@thothandson.com

8. Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies essenciais e analíticos para:

• Manter sessões de login ativas
• Analisar padrões de uso da plataforma
• Melhorar experiência do usuário

Você pode gerenciar cookies através das configurações do navegador.

9. Transferência Internacional de Dados

Nossos servidores estão localizados no Brasil. Caso haja transferência internacional de dados, garantimos:

• Conformidade com cláusulas contratuais padrão
• Certificações de segurança adequadas
• Notificação prévia ao cliente

10. Menores de Idade

A Wavetrack é destinada exclusivamente a ambientes corporativos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos.

11. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. Notificaremos alterações significativas por e-mail e na plataforma. O uso continuado após alterações constitui aceitação dos novos termos.

12. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Thoth & Son - Encarregado de Proteção de Dados

• E-mail: privacidade@thothandson.com
• Suporte Wavetrack: suporte@wavetrack.com.br
• Telefone: +55 (11) 0000-0000